办公公文写作,公文写作的重要性及意义

办公室日常工作中需要接触大量的公文 写作任务，如演讲、工作总结、主持人发言、年中(年终)工作汇报等。这些稿件往往业务广泛，题材杂，内容多。所以，如何写出公文符合要求，给人美感的材料，是一个优秀秘书必备的技能。除了大量的知识积累和长期的写作磨炼，还可以通过掌握它的思路和流程来提升自己的能力公文-2/。

第一步:接受起草的任务这是公文 写作的起点。这一步，必须明确几个问题:领导给的任务的本质是什么？公文写作的目的是什么？写作要求是什么？公文重点在哪里？这一步的关键是要善于揣摩领导的意图。因为公文 写作是指令性的写作，只要把领导的意图理解透彻，表达充分，材料基本上就成功了。揣摩领导意图的方法是倾听、记忆、消化。倾听，就是在接受任务时，专心倾听领导的意图；记就是把领导说的话尽量如实记下来，以备写作 time时参考；消化就是在倾听和记录的基础上，充分理解领导提出的问题和观点。

1。公文字体、字号及任何要求的标准格式。除非另有说明，否则公文 format的所有元素一般使用3号仿宋体。具体情况下可以适当调整。严格按照公文format写作:首先公文的风格要符合标准。所谓风格，是指公文的语言风格，即风格，包括语言、文字、体裁。公文的目的是表达作者的意图，要求语言简练，用词通俗易懂，语言恰当。根据《国家行政机关办法公文》的规定，每个公文适用于一定的范围，表示一定的内容，不能相互混用。例如，如果需要批准，则不能使用通知。

办公房内公文管理规范是为了进一步规范办公房内文件的操作流程，有效提高房内文件的质量办公。本规范特别制定如下:1 .公文处理流程1。接收文件(1。文件主办办公室办公厅公文转岗(按委领导批示提交文件/)根据分工提出分办意见→ 办公主任或分管办公室(提出拟办意见→ 办公办公室秘书→相关处室领导(提出

如果电子文档要退回办公房秘书→ 办公房秘书点击“结束”，回执会自动在线公布。(2)委托其他单位或机关部门的文件提交至办公室→ 办公秘书室(按分工登记并提出建议→ 办公室主任或分管主任(提出办公室建议→ -1)如果电子文件要退回至-1

(1)遵守国家法律、法规和其他有关规定。结构严谨，表达准确，用词规范，篇幅短小。(2 )/ -0/的语言类型应根据行文目的、发文机关的权限以及与主送机关的关系合理确定。(3)拟公文涉及国家秘密的，按有关规定列为密级(秘密、机密、绝密)并保密一段时间。(4)拟定紧急公文，反映紧急原因，根据实际需要确定紧急程度(特别紧急和紧急)。

(5)姓名、职务、地名、数字、引文要准确。引用公文，应该先引用标题，再引用文号。引用外文要注明中文意思。日期应标明具体的年、月、日。(6)结构层次序数，第一层是“我”，第二层是“(我)”，第三层是“我”，第四层是“(1)”。(7)使用国家法定计量单位。(8)文中使用不规范缩写时，先用全称，并注明缩写。使用国际组织的外文名称或者其简称时，应当在首次出现时注明准确的中文译名。

办公room公文写作五大禁忌党政机关公文的性质和特点决定了其内容必须达到较高的水平，力求准确无误，无懈可击。有五个禁忌必须避免，下面举个例子。避免“眼花缭乱”，力求层次分明，公文开头要用一般的笔触切入主题，句子环环相扣，紧密相连，形成吸引读者的力量。比如有《关于进一步加强公共交通安全保障的实施意见》初稿，开头是:“根据中央综治办加强公共交通安全保障电视电话会议精神和市委、市政府的有关要求， 根据中央综治办《关于加强公共交通安全工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安全工作的通知》的要求，为更好地固化世博安保机制和亚信峰会的成功做法，为确保本市公共交通各行业日常运营安全、有序、稳定、健康发展， 根据国家和本市有关法律法规，现就进一步加强本市公共交通治安防范工作提出如下实施意见:“这一段，既有“依据”、“符合”，又有“依据”，令读者眼花缭乱。