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公文写作也正在从旧模式中解放出来。秘书公文写作基础知识是在公务活动中形成和使用的书面材料,是方针、政策、法律法规、政令和信息、情况的执行者和载体,是机关实施管理的基本手段和重要工具,在下达命令、汇报信息、沟通信息等方面发挥着重要作用。公文的本质是议论文。公文又称官方文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范风格和法律效力的信息记录,有别于书籍和信息。

公文在领导党政机关、人民团体、企事业单位、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策等方面发挥着越来越重要的作用。今天,人类社会正在迅速走向信息时代,公文是实现机关管理职能的工具和手段,存储凭证的功能。执行官方文件时是这种情况,在它们成为档案后仍然是这种情况,公文是各级领导机关职能活动的真实记录,是统一思想、处理问题的基本依据。


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