归档范围内的公文。个人不得保留应归档的官方文件,公文归档要求:根据《国务院关于印发〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》,公文处理完毕后,应当按照《中华人民共和国档案法》等有关规定及时整理(归档)并归档,公文的归档应以本机关形成的公文为基础,根据公文的特点、相互关系和保存价值进行分类。
第三条电子文件形成单位应指定相关部门或专人负责本单位的电子文件归档工作。第二条本办法所称电子公文是指各地区、各部门通过国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统形成的规范格式的公文电子数据。⑤立卷归档:公文制作完成后,应根据《中华人民共和国档案法》及相关规定,及时对最终文件、原始文件及相关材料进行整理归档。
同时,将公文全文扫描后输入微型计算机。第二十七条公文主要发送到我局,未明确发送到我局但需要我局处理的,办公室收发室应逐一做好公文标题、密级、文号、签发机关、成文日期、主送机关、份数、收文日期等登记工作,确保定期移交档案室归档。法律解析:根据我国相关法律规定,公文处理完毕后,应当及时整理(归档)并归档。
法律依据:《国家行政机关公文处理办法》第三十八条。公文处理完毕后,应根据《中华人民共和国档案法》等有关规定及时整理(归档),公文处理程序是指公文的发送、接收、登记、分办、计划、承办、催办、办结、归档、归档和销毁。公文处理必须准确、及时、安全,所有环节、电报、文件都要一并归档。
文章TAG:公文 归档 立卷 保存 机关