附件在公文中的位置在正文之下。在官方文件中,附件的编号一般是阿拉伯数字,它们按照正文中引用的顺序进行编号,如果有多个附件,请用阿拉伯数字标记附件的序列号,党政公文格式中已明确规定,“附件”一词应在正文底部空行排列,后面加一个完整的冒号和附件的名称,规定:“附件说明:如果有附件,请在文本底部用空行排列“附件”一词,后面是完整的冒号和附件的名称。
公文是法定机关和组织在公务活动中,按照特定的文体发出的公文。附件的名称应简要概括附件的内容,并避免使用模糊或模棱两可的表达方式。其中,主送部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间(盖章或签字)和备注。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。因此,版本记录在正式文档的末尾,附件内容应在版本之前。
印章的位置规定如下:印章应放在公文的最后一页(封面四),印章的最后一个元素应放在最后一行。公文的基本结构:公文一般由正文、正文和版次注释三部分组成,(如“附件:×××”);附件名称后不添加标点符号。从这个结构中,我们可以看出附件在正文之后,正文下面有一个空行,左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX(附件的标题)”,末尾没有标点符号。
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