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公文由密级(绝密、秘密、秘密)、保密期限、紧急程度(加急、加急)、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、发文机关和发文日期组成。国务院办公厅秘书局于2000年11月编制了《政府部门公文格式》。该范围规定了国家行政机关的通用纸张要求、印刷要求、官方文件要素安排和识别规则。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。其他正式文件可参照执行。
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