根据现行的公文处理规定，对公文的时间格式有三个要求。首先，公文中涉及的时间、日期和编号应使用阿拉伯数字表示，包括签发时间、签发时间和份数，第二，签发时间应放在文本的底部，根据印刷情况留出两个字或四个字的空白，修订了国家行政机关公文格式，公文日期与正文之间要有两个空行，字体要与正文一致，年、月、日、时必须写全，不得用小数点或顿号代替。
公文写作中，落款和日期应使用阿拉伯数字，例如，国家行政机关公文的写作日期应使用阿拉伯数字。公历日期采用阿拉伯数字格式。例如，必须在投寄日期上写明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难。书写公文时，年份必须完整，不得省略年份，不得用小数点或顿号代替年份。签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。
公文一般指官方文件，是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定加工程序形成和使用的书面材料。印发日期应位于文件末尾，印发单位稍靠右下方。农历日期的标准格式是大写数字，如2020年3月5日。之后，原两个标准进行了合并，党政机关和行政部门统一使用《国家行政机关公文格式》GB/T。
成文日期一般空在正文之下，公文由编号、密级和保密期限组成。之后，官方文件用阿拉伯数字标注日期，》，以免多年后无法考察具体时间。印发的《党政机关公文格式》明确规定，年、月、日应当用阿拉伯数字标注，年应当用全称标注，不得填写月、日，必须在出版日期上注明日期的全称，例如，不应写成“。
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