秘书和公文写作

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公文写作小时秘书工作的核心，领导的水平很大程度上是通过讲话、报告等书面材料来体现的。如果秘书“最爱”，只要用书写工具，就可能是错的。事实上，秘书在现代企业中已经成为一个重要的行政岗位。简单来说，秘书是老板的最爱，是他耳目的传声筒。很多具体的交易，比如老板的秘书，都是传达给相关主管部门完成的。质疑某项工作的进展，回答一般性的问题，在现代企业的管理中，秘书工作的重要性甚至高于一般部门的领导。总之，一个优秀的人秘书可以成为老板的得力助手。反而减少了过去要求的正式写法。

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公文是国家机关和社会团体在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范形式的公文，是依法行政和公务活动的重要工具。这个定义划清了公文和非公文的界限，也明确了公文的基本性质和主要特征。(1) 公文是公务活动的产物，有具体规定。公文是为了处理人类社会活动中各种事物的需要而直接形成的。从国家制定方针政策，到基层汇总计划、业务往来，只要是依法成立的，能够以自己的名义行使权力、承担义务的组织，都是在从事组织管理。

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它们的形式和程序由国家机构以法律和条例的形式加以规范，它们对接受者的影响往往是强制性的，并受法律约束。(2) 公文需要是具有较高权威性的法律作者公文必须是公务活动的主要社会法律组织直接组建的。根据《办法》和《规定》，公文作者必须是能够以个人名义行使权力、承担义务的社会法人组织及其代表。

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1。回执处理程序回执是指在公文从本机关外部进行的处置和管理活动。(l)接受和传达公文。1签收。是指在履行规定的确认、清点、核对、检查、背书手续后公文的收款。签到工作由专职或兼职外部收发人员或通讯人员完成。②解封。公文经官方或单独签字后，统一启封或寄给相关亲属。3报名。为掌握公文 operation的处理情况和查阅线索，外部收发人员在完成接收工作后，将对收发情况进行简要记录。

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处理来信是指阅读、分析和研究来信，从中获取信息，了解或解决有针对性的事务或问题的过程。(1)去做。这是一种辅助决策活动。有关人员应阅读和分析文件，提出处理意见和建议，并提供备选方案供领导审核决定活动。做好建议工作，要注意:一是明确文件意图、问题性质和实际情况；第二，意见要简洁、具体、恰当；第三，如果有两个或两个以上的建议方案，倾向性意见应排在第一位；第四，在“公文办理单”上工整清晰地填写意见，并背书姓名和日期；第五，当你确定领导会采纳自己的方案时，也可以直接起草一份批复，供审核决定。

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公文是一篇实用文，是为了解决实际工作中的实际问题，处理具体事务而写的。问题的解决和交易的处理必须在一定的时间内进行。所以公文 写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上体现在时效性上。有些公文需要领导研究决定后立即起草并投入使用；还有的要求是在工作过程中制作，与工作同步，完成。公文也应填写。因此，公文 写作任务往往来得匆忙，要求处理得迅速，这就要求公文 写作写作者迅速掌握写作的技巧，争取一稿成功。

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本文试图从更广阔的视角进行考察和研究，试图理清影响公文 fast 写作的相关因素，并对公文-1/思想与结构模式的联系提出自己的看法。一、注意收集资料，善于参考借鉴资料的积累和储备是快速写作的基础。如果平时没有足够的各种写作资料的积累和储备，遇到公文emergency写作，难免会有“无米之炊”的尴尬。所以作为一个经常公文写手，在平时的工作中要有意识的注意收集和积累相关的信息，做一个有良心的收集信息的人，做到有备无患。

1的语言特点。公文语言是公文的基本要素，特殊的应用领域和目的使得公文的语言具有一定的特点，了解这些特点，有助于公文更有效地“外显自己，达及他人”。公文语言的主要特征是:策略、准确、简洁、凝练、严谨、规范，庄重是指语言端庄，风格严肃；准确是指在表达时，语言真实准确，没有虚假和错误，褒贬得当，意思明确，界限分明，符合实际，真实地表达了自己想表达的东西；简洁是指语言直白自然，是非分明，通俗易懂，恰如其分，通俗易懂，不浮华，不夸张，不形象描写，不做作，避免堆砌华丽词藻，滥用修辞，讲求平实中见神奇；简洁是指语言简洁、精确而不复杂，不浮词，避免啰嗦和含糊，同时又不简练，即服从写作目的和表达主题的需要，该详细时就详细，该省略时就省略；刚性是指语言意义确切，语句严谨，细致周密，分寸得当，避免歧义和歧义；规范是指各级语言单位的构成和组合既要符合现代汉语的语法规则和一般逻辑规则(少数民族地区使用的民族语言的公文为国语)，又要符合公务活动提出的特殊规范要求。