作为官方文件，信函的标题与一般文件的标题相同，由签发机关的名称、主要内容（主题）和语言组成。比较完整的写法如下:国务院办公厅对国家工商行政管理总局关于执行《食用盐缺碘管理条例》有关问题的复函，信的内容很集中:一封信一件事，信的写作方法以陈述为主，内容必须真实准确，信的语言应该简单，语气应该真诚，态度应该谦逊。以上是对公函概念和写作方法的介绍，公文写作比较简单。
署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。简单描述公文回复的用法，开头明确写出发函的原因，一般说明发函的目的和依据。然后用过渡语“现将有关事项答复如下”等引发下文。作为官方文件中唯一的平行语言，信函有着广泛的应用。在写作方向上，不仅可以在平行机关之间写作，也可以在不隶属的机关之间写作，包括上级机关或下级机关。就适用内容而言。
如果附件和文件正文不能装订在一起，文件编号应在附件左上角L行的顶部方框中标明，附件（或带有序列号的附件）应在以后标明。告知函和通知只是名称不同，但实际上是一回事。通知函一般作为公文使用，信件由非挂靠单位发送。无论是讨论工作、提问和回答问题，还是请求相关主管部门批准，我们都应该用简洁得体的语言清楚地描述需要告诉对方的问题和意见。如果是回复，也要注意回复的针对性和明确性。公函的用法。
除法规名称和书名外，公文标题一般不需要标点符号。主要交付机制。指公文的主受理机关，行文时应使用全称或规范简称和通用名。上条一般只写一个主送机关，必须同时提交几个主送机关。公函的适用范围主要包括四个方面:（同级机关或者不隶属于同级机关的单位之间的公务联系和往来。（向无隶属关系的业务主管部门申请批准相关事项。（业务主管部门对无隶属关系的事项审批回复。
国家行政机关的公文一般由公文名称、文号、签发人、紧急程度、密级等组成。它占文档首页的1/3到2/5，并通过一条水平线与文本隔开。页码:用半角白体阿拉伯数字标注。至于中心的下边缘，数字的左右各有一条主线，如-。关键字:“关键字”是粗体字，用左上角的方框标记，后面是全角冒号；使用词头、宋体字；标题之间有空格。抄送机关:如果有公文抄送机关。
公函页边距要求
1，文件纸张装订（上白边）为，m×，m；公文用纸的顶部（上白边）为，顶部占据整页的页边距，顶部由“纸张类型”组成。对于文档，页边距应为:在通常的设置中，选择a表示“方向:向上”，以及（2）用于官方文档的纸张为GB/！
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