(二)行政机关公文的文本格式新《国家行政机关公文格式》(以下简称《公文格式》)将公文分为正文、正文、版次注释和公文标题。联合行文时,以联合发文机关名称为准,word文档上下居中排列,word文档靠右,颁发机构的标识,公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关(或加盖公章)、签发时间、抄送单位和文件头。
公文格式\\\\x、几个机关联合发文的,只注明主办机关的文号。公文格式要素的编排规则公文格式要素的划分分为三个部分:标题、正文和印章。编号的作用是统计发文数量,便于公文管理和检索。(除非另有说明,一般使用公文格式的所有要素,由发文机关全称或标准化简称加“文件”字样组成。
位于正式文件首页红色反转线上方。特殊情况:当文件排版后留下的空间不能容纳印章的位置时,应采取措施调整行距和字距,印章必须在正文的同一侧,不得采用标注“本页无正文”的方法解决。公文首页红色分隔线以上的部分称为页眉;公文首页红色分隔线以下(不含)。编号位置:有文件前缀的地方,放在标题上方和前缀下方红线中间;如果没有文档前缀,将其放在标题下的右侧。
(发文机关标识居中排列,上沿自上沿至版别上沿,说明如下:眉头部分——公文版头部分,m,红色小标为宋体。公文格式如下:关于召开××××会议的通知(主送单位):××××(目的),根据×××(依据),×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议(主办单位)定于××××××××××××××××××××××××××。
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