公文中附件的作用:补充说明用作正文或正文的参考。在另一种情况下,附件不能与文档正文绑定在一起,但附件是单独绑定的,此时,版本位于主体后面,附件单独存在,文件编号应排列在附件左上角第一行的顶部方框中,然后应注明“附件”字样和附件序号,如果附件不能与文档正文绑定在一起,则应放在附件的左上角。在实践中,许多机关将公文的版本(公文结尾)放在公文正文之后、附件之前,形成正文和附件的分离。
公文的附件是正文的组成部分,与公文正文具有同等效力。公文的附件是正文的组成部分。公文的附件是指附在正文之后、与正文一起印发的书面材料。它们是一些官方文件的重要组成部分,具有法律效力。但是,由于附加物的性质不同,法律效力也不同。如果一些附件是根据正文的要求实施的,则它们具有与正文相同的法律效力;有些附件只是一些参考资料。
如果有多个附件,请使用阿拉伯数字标记附件的序号(如“附件:××”);附件名称后不添加标点符号。顶部方框标识了文档编号及其后面的附件(或序列号),顺便说一下,附件应放在正文之后、版本(正文)结尾之前,并与正文部分装订在一起。当附件名称很长并且需要返回时,它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐,在实践中,一些官方文件没有按规定做。
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