第二，注重公文的效用。党政机关、企事业单位的公文是传达贯彻党和国家方针政策、发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，因此，我们应该把重点放在我们想要实现的目标、我们需要解决的问题和我们需要在基层做的事情上，因此我们应该重视公文的有效性，公文被撤销的，自始视为无效；公文废止的，自废止之日起视为无效，机密文件应当按照签发机关的要求和有关规定予以退役或销毁。公文被撤销，自始无效；废止的公文自废止之日起失效。
秘书在公文写作中应注意的几个问题？对于经常与文字打交道的秘书来说，掌握文章写作的一般规律，具备各种常见文体写作的基本能力，掌握公文写作的具体细节是我们必备的素质。先简单说说一些基本常识和公文写作中需要注意的一些问题。——自修订版生效之日起，原文将被废止。（3）考查方法（重点）手稿的概念和外观特征，其中手稿和文本的概念是重点。选择题问以下哪种文稿属于公文，多为客观题，主要注意记忆知识点。
公文处理的具体要求分为写上级和写下级。向上级机关写信应遵循以下要求:原则上向上级机关发送，根据需要同时抄送有关上级机关和同级机关，不得抄送下级机关；党委和政府部门向上级请示报告重大事项。公文起草要注意质量，关键是内容是否科学。起草文件时应注意哪些问题？现在有些地方不要照搬照抄上级的文件，不是从当地和本部门的实际出发，而是不顾效果。这是一种非常不负责任的态度。
前一个片段无效，它写在基于该片段的文件名的开头或结尾，表明该文件的前面有错误。大多数通知都是官方文件，a .发布、批准和转发的书面通知的标题由发布机关、发布、批准和转发的文件的标题和语言组成，发布机关的名称也可以省略。正文必须把握三点:对发布、批准和转发的文件发表意见，表明你的态度，。
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