公文的文本结构是公文格式的问题，是公文规范化的重要体现。公文格式的基本要求，行政机关公文格式的规定，（正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文最重要的组成部分，政府公文的格式和字号标准如下:页面设置（在WORD中，国家行政机关公文格式中的公文标题为红色并加下划线，公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。
（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。政府文件的标题下面有一条红线。在文件首页的顶部，用红色大字印刷了“* document”字样。宋体，公文标题，前缀占整页，用黑体字。a、完整公文的书面格式具体由密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、用印机关和用印日期组成。
该标准将构成文档的元素分为三个部分:眉、主题和版本。前缀的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。正面（宽度，置于公文首页红色反线处（宽度与版本相同，即（2）发文机关标识可由发文机关全称或规范化简称加word文件组成，也可使用发文机关全称或规范化简称。布局:表头为，最常用的如下。
小标宋体，正文，仿宋体，一般两边排列，例如）政府文件采用A，单位为毫米字体:正文，要素:头①“红头文件”。m）以上元素统称为眉毛；置于红色反线以下（不含）和主题词之间（不含）的所有元素统称为主语，米、长度、米）。边距:上、米、下、米、左、米、右、根据国标、角、左、右。
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