公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件。《国家行政机关公文处理办法》规定，“除法律、法规规定外，公文的标题，图书标题是公文标题中使用最广泛的，也是唯一可以明确使用的标点符号，如果公文上有注释，则应在成文日期的下一行用括号注明“留白”字样，《党政机关公文格式》国家标准根据《党政机关公文处理规定》的有关规定，结合近年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素和样式等作出了具体规定。
公文由发文机关签署的，应当加盖发文机关印章。官方文件，如果复制，一般使用。这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。大写一个，后面是全角停顿；第二层使用（1）全角括号，括号后没有标点符号；使用第三层。文章的第一个标题是粗体，第三个是空的，即文章的第二个标题是仿宋，第三个是粗体和空的，即（1），标题后没有符号。
但是，有一点需要说明，即书名是否可以使用法律法规名称以外的名称。正文内容要求准确传达发文机关的有关方针政策精神，行文方法要简洁明了、实事求是、合乎语法，不宜冗长杂乱。3号文章标题:仿宋，3号，阿拉伯数字，后面是小黑点。发证机关的全称或标准化简称。特别是党政机关公文用纸将统一采用国际标准A，
关于文件层级序号，标准格式如下:使用第一层级，请示问题应为一篇，而不是几篇。（12）书面日期，（十一）发证机关签名。在单词“cc”后添加一个全角冒号和CC机构的名称，返回时与冒号后的第一个单词对齐，后面跟着一个圆点；第四层使用（全角括号。经部门会议通过或由签发机关负责人签发的日期，联合行文的，以最后一个发文机关负责人签发的日期为准。
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