公文考试写作函,公文函写作格式和范文

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公文信件格式如下:XXX大学文学院:集团公司新入职秘书缺乏专门的涉外秘书知识，专业素质亟待提高。据悉，贵院今年将在XX举办涉外秘书培训班，系统教授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。该培训项目为集团公司新入职的外籍秘书提供了一个难得的在职培训机会。为了尽快提高我集团公司涉外秘书的业务素质，我们计划选派8名在职秘书随班学习，委托贵院代培。

1，标题。公函标题一般有两种形式。一种由签发机关的名称、理由和语言组成。另一个由原因和语言组成。2.主要运送器官。即接收来信和办理来信事项的机关、单位，应当在正文开头的顶框中注明全称或者规范化简称，后面加冒号。3.开始。主要说明发信的原因。一般要求说明信函的目的、依据、理由等内容，然后对有关问题说明如下:或对有关事项答复如下:等等。

4.主体。这是信的核心内容，主要是解释信。信的内容很单一，一封信一件事，写的应该是直奔陈奇。无论是讨论工作、问答问题，还是请求相关主管部门批准，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题和意见描述清楚。如果是回复，也要注意回复的针对性和明确性。5.下级机关向上级机关请示一般性事项，或者上级机关答复或者督促下级机关办理相关事项。

本函适用于同级不同部门之间的相互工作、沟通和协助公文。比如某市建设局联系工商局，可以是信函的形式；信函是一种正式语言，通常需要编号，但还有一种备忘录，如果关系不是隶属关系就不需要编号，单位之间关系对等就可以用信函。同级不同部门之间的工作交流与协助公文。按照党和国家的规定公文，需要用一个“函”来请求有关主管部门的批准。这种认可包括两种情况:1。对等机构相互请求批准，以及2。无任何隶属关系的机构的批准请求。