正文:这是公文的主体部分,它描述了公文的具体内容,是公文中最重要的部分。通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文有效标识、备注等项目组成,如果有公文的副本,(版本也称为文件的结尾,适用于具有秘密级别或需要退休的公文,如果有总计,则第一条分隔线位于版本中第一个元素的上方,最后一条分隔线与官方文档最后一侧的版本下边缘重合。
(印刷版本:由发证机关名称、发证日期和两条横线组成。(3)版本注释部分,版本注释中的分割线与版本中心一样宽,第一条分割线和最后一条分割线一样粗(推荐高度为)。(主送机关也称行文机关,抄送机关:除主送机关外其他需要执行或知晓公文内容的机关,主题词用3号黑体字标注,标题用3号小楷标注,仿3号字体。
发行时间用阿拉伯数字表示。版次记录:包括主题词、抄送机关、印刷机关、印刷日期、页码等,这六个要素是副本序号、保密级别和期限、紧急程度、发行机构标识、字体大小和发行人。邮戳为全角冒号;抄送办公室以逗号(mm)分隔,中间分隔线较细(建议高度为,并且“抄送”一词留空,返回时与冒号后的抄送办公室对齐;在最后一个抄送办公室后加一个句号。
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