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签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。5.文中提到，中国的公历年和夏历日应该使用汉字。如:十月十五，腊月，正月初八等。6.中文日期的书写(1)对于有繁体字的文档，可以在Word中点击“插入”/“日期和时间”，选择中文日期格式，用中文格式书写日期，如2017年2月6日。

。第二，要符合客观实际和工作规律。第三，对公文的撰写和修改必须及时迅速，反对拖延和积压。四、字章必须准确、严谨、生动、形象。注意以下几点:(1)条理清晰。公文内容要主次分明，纲举目张，层次分明，突出中心，一目了然。(2)文字要简明扼要。(3)选词造句准确。公文注意提法和分寸，措词要准确反映客观实际，做到文如其人。

公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，模糊不清，导致歧义，耽误工作。(5)句子要符合符文法，通俗易懂，注意修辞。不要编造一些难以理解的缩写，对于通常使用缩写的单位要使用全称。(6)正确使用标点符号。(七)序号公文的正确使用序号公文的书写规则是对制作公文的基本原则和方法的概括和总结。1.写作原则。有两点值得注意:(1)“少而精”的原则。《中国共产党机关事务条例公文办理》第十一条明确规定:“行文应当确有必要，注重实效，少而精，可有可无公文不可有可无，可长可短公文短。”国家行政机关公文办案办法也有同样的规定。在具体的联络协调工作中，也主张人多来往，人少来往。

《国家行政机关办法》第二十二条公文规定:“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人请示、意见和报告”。《中国共产党直辖市条例公文办理》也有同样的规定。直接向领导同志提交公文有损领导机关的权威，违反了公文传阅的程序，从提交者的角度可以提高效率，但有损领导机关的效率。就法院而言，领导同志批示、交办的案件很多。对于交办的案件，领导同志明确批示“望回复”和“上报结果”的，可以以公文的形式向领导同志个人报送，一般不报送领导同志个人。

第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写什么，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。重新整理材料的时候，我琢磨他修改的内容，从中吸取教训，一次进步，不到半年就有了质的飞跃。

包括公文 写作样本材料、总结报告、材料汇编、演讲稿等。，都是微信上整理的。可以在微信上搜索微信官方账号:金蟾书店，希望能为广大写材料的人积累写作材料。当然也是方便。二是理解意图。写领导讲话，首先要吃透精神，这是领导讲话的中心内容。领导跟我说，时间不能听，一定要用笔记写下来，以免有失偏颇。

1。意思明确公文我们非常重视选择意思明确的词语，避免使用含义模糊、容易引起歧义和误解的词语。即使用了，也要做必要的解释和说明。比如公文在安排部署、通知开会或组织活动时，经常会用到“下周一”之类的词，这是一个不确定的、歧义的词；如果用的话，后面一定要加上具体的年、月、日。2.多用基本义在汉语在中国的长期演变发展中，一个词的基本义往往会产生成千上万的引申义和比喻义。

例如，在关于植树造林和环境保护的公文中，人们经常被要求爱护他们周围的“花草树木”。这里的花草是所用词语的本义，与我们指责某些作风不正之人爱调情的“花草”含义大相径庭，3.在常用缩略语公文中适当使用缩略语是使公文的语言简洁的有效方法。但是公文emphasis规范中的缩写和规范中的缩写可以在书写公文时直接使用，没有规范的缩写不能在公文中滥用。