(十一)收到承办部门交办的公文后,应当按照时限办理,确有困难的。批后的公文应当报请本机关负责人批示或者转送有关部门处理;需要由两个以上部门办理的,打印:办公室递送:办公室或主办部门接收文件是指从外部接收并递送给机关单位的正式文件和材料,包括文件、电报、信件、内部出版物、材料和其他书面材料。
(4)承诺。手头有紧急文件。应对收到的正式文件进行初步审查。收文处理包括:收文、登记、审批、承办、批注、归档。送综合科负责人,综合科负责人根据公文内容性质和办文时限提出按业务分工阅发意见,机要文员根据阅发意见及时送分管领导或相关部门。阅读知识分子的官方文件应该以其内容为基础。上级发给本单位的所有公文和资料统称为回执。
公文的主要信息和办理情况应当详细记录。收货处理包括:收货、开箱、检查、登记、计划、标记、分件处理、批量处理和流转。当您收到通信时,您必须首先查看它是否属于您自己的单位,然后统计并核实通信数量。收到的公文应当逐一清点,核实无误后签字或者盖章,并注明收到时间。阅读知识性文件应根据文件的内容、要求和工作需要确定范围后分发。
这件事必须在期限内完成。如果在十五天内难以完成,加强文件操作管理,签收一下。具体有以下几个环节:①签到登记:一是建立严格的签到登记制度,初审的重点是:是否应当由本机关处理,是否符合书写规则,语言和格式是否符合要求。第四条公文处理应当坚持实事求是、简便高效的原则,做到及时、准确、安全。
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