后来我离开行政部门，从事业务工作，自然就少接触这些公文了，但平时的工作汇报、年底的年终总结、写请假条、填考核表也是少不了的。从此对应用写作有了一些感性认识，但仍缺乏系统学习，本学期开设了应用写作课程，这里所说的思维主要包括辩证思维、发散思维、高级思维、逆向思维、定向思维和模式化思维，在公文写作过程中，是“受领导指示代表机关发言”找好角色。公文的内容要符合写作的逻辑要求，平时还要加强基本功训练。
如何提高公文写作能力:抓住重点，重点突破，全力以赴勤于学习加强学习善于学习不断充电是工作性质的客观需要，也是形势发展的必然要求。文员主要从事文字工作，为领导起草会议发言稿、工作总结、年度计划等材料。尤其是职场，应用写作的机会很多，没有一定的写作能力很难应付。我们必须在年底写一份总结，工作中的报告，学习期间的经历，表达情感，叙述事件等。没有一定的写作知识和写作能力，我们就不能很好地完成任务。举个例子。
尽快提高公文写作能力，更好地适应工作需要，是许多基层秘书的迫切希望。近年来，笔者应邀为部分机关、企事业单位相关工作人员进行公文写作培训时，对此感受强烈。在这里，我试着谈谈提高公文写作能力的方法。得心应手的写作，只有数量，没有质量，即使有提高，也是比较慢的。要使自己打一仗，更进一步，就要善于总结。每次你写完一份公文，你都应该回去总结一下你所学到的东西。特别是，你应该仔细比较初稿和后来修改和批准的草稿，并从比较中了解如何写作。
（2）写公文需要哪些基本功？基本功是应该具备的基本素质。素养的形成和提高受基础条件的制约，有赖于写作实践的锤炼。公文写作的基本功可以概括为“四要”。第一，好好学习。“背唐诗三百首，即使不会写诗也会去偷。”。公文不同于其他书面作品，其写作、制作和处理必须按照固有的规定和特定的风格和格式进行。（一）确定语言，这是写公文时首先要明确的。在我们撰写正式文件之前，我们应该了解该文件具有或应该发挥什么功能，以及我们在什么背景下撰写该文件。
如果要画一个圈，这个圈应该基本涵盖了日常公文写作涉及的领域。这样，在写公文时，即使你不了解这些知识，也不会完全陌生。至少你知道从哪里获得这些知识，以及从什么书上找到所需的信息和数据。专业知识必须熟悉。如果是总结性文章，必须以高度概括的段落开头:我们根据什么原则、目标或文件精神圆满完成了我们的年度任务，如何努力工作，加强什么，改进什么，实现什么，改进什么和增加什么。这是开场。
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