公文如有附件,应在正文下留空,附件应与公文正文装订在一起。在实践中,许多机关将公文的印章(文件的结尾)放在公文主文的后面和附件的前面,这形成了主文和附件的分离,这是不正确的,附件的序号和标题应与附件的说明一致,附件应当与公文正文装订在一起,并置于附件的左上角,如果附件和正文不能装订在一起,则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中,并在后面标记“附件”字样和附件序号。

正确的附件表述,文件附件的格式要求是什么

如果公文有附件,则在正文下留空一行,附件的格式与正文的格式相同。要求:附件应安排在另一面,并在版本记录前与公文正文装订在一起。使用“附件”一词和附件的序号。附件应放在正文之后、版(文)尾之前,与正文一起装订。公文的构成:按数量。它是请求所附的相关材料、图表或其他文件。附件标题使用,正文一般使用。附件有序号的,用阿拉伯数字(如“附件:××”);附件名称后不添加标点符号。

如果附件的序列号可用,请使用阿拉伯数字(例如“附件:×××”);附件名称后不添加标点符号。附件的标题排列在版本第三行的中间,“附件”由仿宋识别,后跟全角冒号和名称。仿宋体,排列在文号下空行的位置,每个自然段留空并返回顶部,粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行。宋体,大胆居中,不能返回数字和年份。


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