一些官方文件没有附件。常见的附件有两种:与公文具有同等效力的附件，以及已在公文中声明仅供参考但不可执行的附件，如果正式文件有附件，附件描述字段中应注明附件的名称和数量，本文是官方文件的标准格式，附件通常与文档正文分开装订，因为附件中的页数太多，与文档正文装订在一起时不方便阅读，因此为了方便起见，附件应单独编号。附件的附件处理方法在文档处理的实践中，一些文档附件本身具有附件，这个“附件”应该附在哪里。
如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。附件的字体要求与正文相同，通常在没有特殊说明时使用。《党政机关公文格式》规定，附件应另排一面，与公文正文装订在一起，方可入版。使用了“附件”一词和附件的序号。
正文下面有一个空行，左边的空白单词表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。使用“附件”一词和附件的序号，并在编辑中心左上角的第一行中以粗体显示顶部方框。附件的标题排列在版本第三行的中间。如果附件和文档正文不能装订在一起，则应在附件左上角第一行的顶部方框中标记文档编号，然后标记附件（或带有序列号）。应该注意的是，附件并不是每一份正式文件都需要的。是否附上附件应根据具体情况和实际需要决定。
带附件的公文范文图片备案文件需提交规范性文件正式文件及文件相关附件（有图片的须附）、征求意见记录复印件（有专家意见的需附专家论证记录复印件），同时提交规范性文件电子档案。每年年初附件:参会名额分配表、会议回执×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议回执
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