帮忙询问怎么用公文描述,了解询价文件的条款

报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、回答上级机关询问的陈述性文件。标题由发布机构、原因和报告添加，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况和答复上级机关的询问，官方文件中用于征求对相关问题的意见的词语，它主要用于上部文本的结尾和平面文本的结尾。常见的协商用语包括“当不到、能不到、妥不合适、是否可行、是否合适、是否同意、如果不合适、如果不合适、如果不可行、有什么意见”等等。

公文写作格式:本函适用于不同下级机关之间的协商、询问和答复问题，以及请求有关主管部门批准。公函包括标题、主送机关、正文、签发机关、日期、通知事项和结论，标题一般由发布机关、原因、语言或理由组成。该函的含义和目的适用于非附属机关之间的谈判工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，书信用途广泛，使用频繁，可谓公文。