在我国，一般来说，公文是指公文的简称，属于应用文。公文可以分为广义和狭义两种，从广义上讲，公文是指党政机关、社会团体、企事业单位处理公务形成的书面材料，从狭义上讲，公文是指党政机关处理公务时使用的公文，因此，本标准对此做出了更详细的规定。第一点是附件应与正文装订在一起；如果附件和正文不能装订在一起，应在附件上注明文件编号和“附件”字样，第二，附件标识后的文字应与附件标识一致。
边距和中心尺寸。公文纸顶部（上白边）为，mm，公文纸开口（左白边）为，m，m，版心尺寸为，mm×，mm .印刷装订要求，制版要求版面整洁无底灰，字迹清晰无断裂，尺寸规范，版心不倾斜。第二层使用（1）全角括号，括号后没有标点符号；第三层使用阿拉伯数字，后面是圆点；第四层使用（全角括号，不带标点符号。
发证机构的标识由发证机构的全称或标准化简称后跟“文件”组成；对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范简称。发文机关标识的上边缘到版心的上边缘为，m .对于报送的公文，发文机关标识的上边缘到版本的上边缘为，m .公文格式的基本要求一、字头的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为字头。如果前缀占据了整个页面，（2）发证机关的标识可以由发证机关的全称或标准化简称加上word file组成，也可以使用发证机关的全称或标准化简称。
我国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般是:公文一般是国内的，建议采用国际标准A。用于发布的正式文件的大小可以根据实际需要来确定。安全级别字体大小:通常使用，或粗体。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。使用“附件”一词和附件的序号，并在编辑中心左上角的第一行中以粗体显示顶部方框。附件的标题排列在版本第三行的中间。附件的序号和标题应与附件的说明一致。
公文密件密级分为密级不同:《中华人民共和国保密法》第九条规定，国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密文件是国家最高级别的机密文件。不同含义:“绝密文件”是最重要的国家机密文件。国家秘密分为绝密、机密和秘密。根据保密法第十条规定，绝密级国家秘密是最重要的国家秘密，泄露该秘密将对国家安全和利益造成特别严重损害的；国家秘密是重要的国家秘密，泄露会对国家安全和利益造成严重损害。
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