如果附件和正文不能装订在一起,则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中,并在后面标记“附件”字样和附件序号。附件应当与公文正文装订在一起,并置于附件的左上角,公文如有附件,应在正文下方留空,附件的序号和标题应与附件的描述一致,附件中二字的编号和附件的顺序号,以下简称“格式”)规定,公文如有附件,应当标注附件说明。
排列单词“附件”时,文本底部有一个空行,后跟一个全角冒号和附件的名称(即附件的格式为附件:×××)。以上附件。如果有多个附件。如果有多个附件,请使用阿拉伯数字标记附件的序号(如“附件:XXXXX”);附件名称后不添加标点符号。官方文件的附件应放在主文件之后,并应打印另一页与主文件装订在一起。
如果附件的序列号可用,请使用阿拉伯数字(例如“附件:×××”);附件名称后不添加标点符号。附件的标题用斜体表示,附件一词用全角冒号和附件的名称打印。如果附件中有序号,则使用阿拉伯数字(如“附件:×××”)。附件应当单独编排,并在编辑前与公文正文一并装订。附件在正式文档中的位置在日期之前;不同官方文件中附件的位置是相同的,信件和通知也是如此。
要求:附件应安排在另一面,并在版本记录前与公文正文装订在一起。公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方,当附件名称很长并且需要返回时,它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。附件规定:\\\\x、顶盒标有“附件”字样,有序号的标注序号;附件的序列号和名称应该一致,公文的附件应在正文的最后一行后留一行,并在新行的左边留空。
文章TAG:附件 公文 正文 二字 顺序