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会议召集人:公司董事会，会议主持人:公司董事长_ _ _ _先生。一个人是否严格，取决于他的文书是否足够优秀。尊敬的股东:您好！经公司董事会同意，为加强完善公司发展规划、各项管理和制度改革，制定公司当前和今后一个时期的发展目标和工作措施，于2012年5月日在（地址）召开了_ _ _ _有限公司年度工作会议，并经研究决定。

公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××。