官方文件正文的使用（正文:官方文件的第一页必须显示正文。正文这是公文的主体，描述了公文的具体内容，并且是公文中最重要的部分，附件应与公文正文装订在一起，如果附件不能与正式文件的正文装订在一起，顶部的框将标识文件的文件编号，然后标识附件（或序列号），其中，接收单位为部门和个人，接收文件的顺序为先部门后个人。颁布《党政机关公文格式》，公文标题排序如下:（1）、（；格式分别为黑体、楷体和仿宋。
一般使用公文标题，公文写作和排版（1）标题:正文标题为小字体，信息栏包含:签发单位、接收单位、公文主题和保密程度。公文首页红色分界线以上的要素，如文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人等。，统称为前缀；标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、红色分界线下方的印章和注释（不含）。
报告的格式和模式，请示是下级机关用于向上级机关请求决定、指示、批示或批准的一批正式文件。如果序列号存在，请对其进行标识；附件的序列号和名称应该一致。正文中四个结构层次的序数，第一层一般用粗体，第二层用斜体，第三层和第四层用仿宋。本文结构层次的序数可以用“（1）““（“；一般来说，第一层是粗体字。
在附件的左上角，需要注意的是第三级标题后面应该有一个点“。”而不是“，”，如果标题太长需要换行，可以按照“长、短、长”或“直（倒）宝塔形”排版；一级标题“”为粗体；二级标题“（1）”为斜体加粗；三级标题““。请示格式，掌握请示的目的:向上级请示和批准，了解请求的分类；取决于内容和性质。
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