为了确保这一点,有必要在公文正文之后标记附件的序号和名称,然后标记附件的序号和名称,以便显示附件与正文之间不可分割的关系。所有正式文件中的附件位置相同,都在日期之后,在另一种情况下,附件不能与文档正文绑定在一起,但附件是单独绑定的,此时,版本位于主体后面,附件单独存在,文件编号应排列在附件左上角第一行的顶部方框中,并在后面注明“附件”字样和附件序号。

后面的附件,关于公文附件

后面的附件,关于公文附件

公文的附件是正文的组成部分,与公文正文具有同等效力。在实践中,许多机关将公文的印章(文件的结尾)放在公文主体部分的后面和附件的前面,形成主体部分和附件之间的分离。需要明确的是,公文的附件是正文的组成部分,与公文正文具有同等效力。在实践中,许多机关将正式文件版本放在主文件之后和附件之前,这形成了主文件和附件的分离,这是不正确的。

附件应当与公文正文装订在一起,并置于附件的左上角。附件应标记在正文后的左上方,书写日期或签名之前。附件的序号和标题应与附件的说明一致。解释的内容不同,有时附件甚至是官方文件的主要内容,也可能是补充主要部分的图表、统计数据或其他事件;注释只是对发送和阅读官方文件的范围的描述。附件应当单独编排,并在编辑前与公文正文一并装订。

如果一份公文有附件,正文下面要留一行空白,公文的附件需要排在另一面,这意味着无论前面留多少空白,都需要新的一面。要求:附件应安排在另一面,并在版本记录前与公文正文装订在一起,顺便说一下,附件应放在正文之后、版本(正文)结尾之前,并与正文部分装订在一起。使用“附件”一词和附件序号,使用“附件”一词和附件序号。


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