公文引用要求及引用制度（1）正文中需要引用其他公文时，应完整有序地引用公文标题并置于双书名号中，后加中文圆括号触发文号。引用其他官方文件或系统时，标题应完整有序地引用并置于双书名号中，后面加上中文圆括号以触发文本编号或系统编号，公文写作中标点符号的常见误用举例:在公文写作中，标点符号的使用有很多常见错误，如多个书名或引号并列时使用顿号，表示数值和起止年份时使用连接词不规范，并列分句中使用逗号引导等。
例如，当报告、计划、意见、法规、决定等文件的名称出现在正式文件的标题中时，我们不添加书名号，我们需要知道引号、括号和停顿等符号细节。其中，语言是必不可少的，不能省略的公文标题一般不加标点符号，除非是批准的法律法规名称，否则需要书名号。机密文件应标有编号。公文由发文机关签署的，应当加盖发文机关印章并与其相符。
4号仿宋字体，最后一个机构名称后面加一个句号。联名书写时，签发机关的签名应当按照签发机关的顺序依次排列，印章应当一一对应。签发机关的签名应压在中间，签发机关的签名和书面日期应压在最后一个印章上。发证机构签名。（2）当正文中需要引用其他系统时，应完整有序地引用系统的标题并置于双书名中，后面加上中文圆括号以引用系统编号。
根据《党政机关公文处理规定》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），福可主任整理了常见的公文格式如下:公文结构第一级标题要求为， 使用粗体3 .发行人的三个字符为仿宋体（3号），发行人的名称为斜体（3号），按照发行机关的顺序从左到右、从上到下均匀排列，每行两个名称，返回时与上一行第一个发行人的名称对齐。
它由发证机关的代字、年号和序列号组成。年份号应括在六角括号内，签发文件序号的全称不应填写空数字，不应写第一个字，阿拉伯数字后应加一个字，必须显示在公文首页，并依次标注3号仿宋字体的结构序数。如果不能与正文装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部，然后标记附件字样和附件的序号，观察恒大的公文，可以发现有几个地方不符合书写规范:文号中的年份不要放在方括号中，签发人的名字要用斜体，书名之间不能使用标点符号。标题的第一段不清楚，有一个逻辑问题，应该表述为:研究后决定何时开展什么活动。现在把有关事项通知到下面的123号，附件后面要用句号，12后面要用句号，不写成附件。
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