编写通知文档的内容。与一般文章的写作相比,公文通知的写作重点是发送通知文件的人的姓名和发送通知文件的日期,以公文形式发布的通知文件应加盖公章,并可在末尾写上“此为通知文件”字样,通知文件的基本范式是,通知是一种要求下级当局处理、执行或服从安排的语言,写作者应了解公文写作的一般知识。
正文的内容一般分为三个部分:发帖原因、通知和结论。有的在“通知”前面写上发通知的公司名称,有的则写上通知的主要内容。这种批准通知被称为附注通知。只能写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可以写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。在文本右下方签署批准通知的机构的全名。发布、批准和转发的书面通知的标题由发布机关、发布、批准和转发的文件的标题和语言组成,发布机关的名称也可以省略。
其格式包括五个部分:标题、接收机关、正文、签发机关和签发日期。除上述内容外,还有批转通知,简要说明批转或转发公文的重要性、必要性和执行过程中的具体要求,或对相关内容进行补充和完善,从材料选择、结构安排、语言表达到写作风格、写作格式、时间和数字用法都有特殊要求。
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