根据、和之后实施的党政公文规范，公文标题和“签发机关名称”的落款不能省略。标题必须有三个要素，由发布机关的名称、理由和语言组成，器官的签名也必须签名，而不仅仅是签名日期，当然可以，党政公文的标题由发文机关的名称、事由和文种组成。在《办法》中规定，公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并注明公文类型，一般应注明发文机关，除法律法规名称和图书标题外，公文标题。
一般主送机关在标题下为空，左顶框标有仿宋体字样，返回时仍为顶框；最后一个主要投递机构的名称后面是一个全角冒号。如果主送机关的名称太多，以至于正文无法显示在正式文件的首页上，则主送机关的名称应移至该版本主题词的下方，并复制到上方。单个机关制发的公文不经发文机关签署，只标注成文日期。在末尾签名。一般包括签名和书写时间。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。写官方文件的正确方法是机构的名称只使用一次。
如果需要同时提交给另一个机关，可以复印。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行。在标题下留空，并在左边的顶部框中使用它，复制歌曲和风格的风格，并在返回时在顶部框中使用它，并在最后一个主要发送机构的名称后使用全角冒号。国家行政机关公文格式对主送机关单位的要求是:标题为空，左侧顶格标有仿宋体，退回时仍为顶格；最后一个主要投递机构的名称后面是一个全角冒号。如果主发送机构的名称太多，则文本无法显示在正式文件的首页。
（2）主送单位是指公文的主收单位，位于标题下的空白处，顶框标有仿宋体字，退回时仍为顶框；最后一个主要传送单元的名称后跟一个全角冒号。如果主送单位名称过多，导致公文首页无法显示正文，则应在编辑时将主送单位名称移至主题词下方，②主要机关。指接收和处理文件的单位，通俗地命名/称。
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