如果严格按照党政机关公文格式的标准，是不适合使用WORD排版的。因为Word的很多细节都是按照西方排版规范的，比如很多细节的长度单位调整都是用“磅”的单位，而不是用毫米、厘米等中国公文中的常用标准，因此，起草公文时，写作目的至关重要，它决定了公文的写作方向、结构、内容组织和语言表达，在起草一份公文时，你必须有一个明确的效果感，也就是说，根据领导的指示起草一份公文时，你希望达到什么样的整体效果。
它由三部分组成:头部、身体和尾巴。各部分的格式、内容和写作要求如下:（1）第一部分。主要包括两项:标题和主送机关。标题。主要交付机制。（2）正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。（3）结尾。规范也是相对的。公文的文体，包括公文的构成（整体结构）和格式安排，是一个不断完善的过程，因此既具有相对的稳定性，又具有一定的可变性。不同时期对公文的规范性有不同的要求。因此，公文写作应与时俱进。
公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。标题。公文的标题由发文机关和发文事由决定。公文标题通常采用什么形式？单选题有几种常见的格式:解释也称为直接陈述、提问、警句、引用和对仗。警句的意思是禁止、愿望和命令，如“必须切实减轻劳动者的负担”。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。公文中结构层次的序数可以依次用“（1）”“（）”标记。根据中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T，中文，文本）。
或者命题作文给出的标题不够准确不能体现主题或者不够华丽，也可以自己加一个小标题。注意字幕格式。示例:民以食为天，安全第一——充分发挥政府职能保障食品安全（一句名言，作为主标题，体现了你的文学才华和文学储备。公文标题一般由发文机关的名称、事由和文种组成。公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力。包括文件排版、文件纸张和装订要求。
正文结束后留空三行，从第四行开始签名，即签发单位全称加日期，右空格为四个全角字符。公文格式各要素的布局规则及划分该格式将核心中的公文格式要素分为三个部分:标题、正文和印章。标题制作模式包括单元素标题、三项式标题和双线标题模式。单因素标题:该模型直接将核心内容作为标题，表达简洁准确的信息。三项式标题:该模型包括三个要素:发布机构、原因和语言。
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