公文的附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分。并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料，公文有附件的，应当在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号，它与主文件装订在一起，在实践中，许多机关将正式文件的印章（文件结尾）放在主文件之后、附件之前，这就形成了主文件和附件的分离。这是不正确的，“附件说明”是指公文附件的序号和名称，这是公文格式项目的一个要素附件的识别问题。
在我国，一般来说，公文是指公文的简称，属于应用文。公文可以分为广义和狭义两种。从广义上讲，公文是指党政机关、社会团体、企事业单位处理公务形成的书面材料。从狭义上讲，公文是指党政机关处理公务时使用的公文。公文的附件是指附在正文之后、与正文一起印发的书面材料。它们是一些官方文件的重要组成部分，具有法律效力。但是，由于附加物的性质不同，法律效力也不同。如果一些附件是根据正文的要求实施的，则它们具有与正文相同的法律效力；有些附件只是一些参考资料。
一类是发布、印刷、转发和批准的正式文件，如发布命令和通知。附件本质上是主体部分，而形式上的主体部分实际上只起到提交、发布、评论、转发和通知的作用。另一种是对文本的补充、解释或参考资料。常见的有:图表和统计表。《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，以下简称《格式》）规定，公文有附件的，应当标注附件说明。正文下面有一个空行，左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。
《国家行政机关公文处理办法》第三章对书面制作的格式作了明确规定，即无论哪种语言，制发公文时一般由标题、文号、签发人、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关和备注组成。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。（1）份数。
公文的附件说明是什么
附件的说明和附件的具体位置在公文的下一页，即正文结束后的下一页说明在正文的下一行，因此附件放在下一页。公文的附件是对公文的说明、补充或引用。公文一般包括:标题、文号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件、抄送单位、保密级别、优先程度等。一些简单的官方文件可以省略其中一些。其中，标题和正文是写作的重点。
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