如何规范使用公文版头,正式文件标准标题

当正式文件使用主办组织的名称时，正式文件通常有一个前缀，表明它是哪个组织的文件。一般指报送或下发的政策性文件；公文标题也可以使用发文机关的全称或规范化简称，公文一般由三部分组成:头、体、尾，一般有很多带有信件的官方文件，（除非另有说明，一般使用正式文件格式的所有要素，识别主送机关时，应注意使用全称或规范简称。

文号编制在前缀下方红线下方，由发文机关全称或规范化简称加“文”字组成。国家行政机关公文的前缀一般由公文名称、文号、签发人、紧急程度和密级组成。该类公文为机关或部门的批量公文，标题中的发文机关使用联合机关名称，也可简化为主办机关名称加“等部门”字样；当标题使用联合机构的名称时，

它占文档首页的1/3到2/5，并通过一条水平线与文本隔开。主送机关的名称应当是全称、规范简称或者同类型机关的通用名，联合行文，（发证机关标识居中排列，上沿至版头上沿，三级标题加粗，m，建议使用红色小标宋体，以醒目、美观、庄重为原则。标题中可以省略发布机构，\.....第四级的标题是模仿宋朝，使用阿拉伯数字““、“。