行政公文格式的基本要素包括:确定公文中水平距离的长度单位。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本，其中，公文标题、主送机关、公文正文、撰写日期、有效标记是必要要素，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
眉毛（眉毛、眉头）:眉毛位于公文的顶部，包含一些重要信息，如标题、标题、签发单位、签发日期、文号等。如果官方文件的所有主要部分都是由以下七个要素组成的。公文格式的要素可以分为三个部分:前缀、主题和印章。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范风格的文件。它们是传达和执行党和国家政策、颁布法律法规、指导、安排和谈判工作、请示和回答问题、报告、通报和交流信息的重要工具。
官方文件的纸张尺寸。（主送机关:指公文的主收机关，公文标题应为全称或规范简称或通称；应根据其性质、级别和相关规定或惯例进行排序。公文，全称Official documents，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格、法定、有效的程序和规范的格式制定的，具有传递信息和记录功能的载体。
识别文件纵向距离的长度单位。主题:公文首页分隔线以下（不含），公文用纸一般用定量术语，版次部分主要标识关键词、抄送机关、印刷机关和印刷时间。包括编号、保密级别和期限、紧急程度、发布机构的标志、文件编号、发布者以及标题中的红色分隔符，用于识别公文的身份和属性，便于归档和查阅。
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