在审批、转发和打印文件时，出版和打印的文件是主要部分，不应以常规附件的形式进行标记。附件的附件处理方法在文档处理的实践中，一些文档附件本身具有附件，这个“附件”应该附在哪里？通常，如果官方文件有附件，则必须在附件所示的位置标记附件的名称，所谓附件是指文件正文的说明、补充或参考，附件是正式文件的组成部分之一。公文已经注明了日期并加盖了公章，因此没有必要在附件上注明日期并加盖公章。
附件通常与文档正文分开装订，因为附件中的页数太多，与文档正文装订在一起时不方便阅读，因此为了方便起见，附件应单独编号。附件:×××（转发文件）”。公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。附件用于转发文件，很少使用注释，任何文件都使用主题词、抄送和打印机关。发证机关和发证日期。
公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。根据《党政机关公文处理工作条件》等规定，发文制度属于形式内容，不需要标注附件，以下附件按顺序排列。一般公文由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、发文机关、日期和页码组成。
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