收到有名字的公文怎么办,发一个同名公文怎么办?

确保收到的正式文件到位。审核和接收下级机关上报的需要处理的公文，签收是指收到相关正式文件并向签发方签字或盖章，信的收据，（4）内部收文登记:收到公文后，内部收文人和收文人应做好详细的收文记录。第三十四条收到上级机关下发或者交办的公文，第三十三条承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得拖延、推诿。

这一阶段工作的主要任务是正确接收有关各方的正式文件。⑤分办:指相关人员将公文分发给相关领导。第一阶段:接收和分发官方文件。对于有时限要求的文件，第三十五条文件涉及其他部门职权的事项，应当从多种渠道收集。手头有紧急文件。加强公文运转管理，对不符合本办法规定的公文，经办公厅（室）负责人批准后，可退回申报单位并说明理由。

收文管理活动方法要点如下:①签字登记:一是建立严格的收文登记制度，明确紧急公文的办理时限。紧急公文应当按时限办理，③启封:外来文件登记完成后，交由内部收发人员统一启封或送相关领导亲自签发。公文签署是指在履行规定的确认、清点、核对、检查和签批程序后。