如果正式文件中的格式文件需要附表,则附件是指文件主体的说明、补充或参考。公文附件的格式如下,“附件”一词应在文本底部留空,附件的序号和标题应与附件的描述一致,正文:这是公文的主体部分,它描述了公文的具体内容,是公文中最重要的部分,如果需要附加文档,文档附件的格式是另一行的下侧,开头有两个空格,一个冒号,然后依次标记附加文档的名称和序列号。
使用“附录2”一词及其序号。(公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成,称为公文标题“三要素”。附件应与正文装订在一起,并在附件左上方第一行注明“附件”,如有序号应注明。要求:附件应安排在另一面,并在版本记录前与公文正文装订在一起。一般来说,表格不会出现在正式文件的正文中,但根据国家标准和附件的标题,
一般正文中没有表格,这是加强对公文内容的理解和执行不可或缺的一部分。页码应放在水平表格的左侧,附件的序号应与名称标识一致。公文的格式要求(简称三要素):标题、正文和版本。键入一个表格,如有必要,该表格可以作为附件出现。要求,正文中没有明确禁止表格的出现,并给出了横排表格页码的解释,所以不可避免。
对于横向A形表格,如果主发送机构的名称太多而无法在正式文件的首页上显示文本,则主发送机构的名称应移至版本主题词下方和抄送上方。单页号放在表格的左下角,双页号放在表格的左上角,单页号的页眉在预留的一侧,而双页号的页眉在切口的一侧,单词“Annex”后面是一个全角冒号和一个名称。名字后面不需要标点符号,如果有序列号,则使用阿拉伯数字。
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