如果公文中有附件。附件是指附在正文之后的书面材料,也是一些公文的重要组成部分,文件附件的格式如下:文件底部应留空“附件”一词,如果附件不能与文档文本装订在一起,则在附件的左上角,《党政机关公文格式》规定,附件应另排一面,在编辑前与公文正文装订在一起。附件在正式文档中的位置在日期之前;不同官方文件中附件的位置是相同的,信件和通知也是如此。
附件的附件处理方法在文档处理的实践中,一些文档附件本身具有附件。在规定和格式中没有给出在何处以及如何标记该“附件”。但并不是每个官方文件都有附件。要求:附件应安排在另一面,并在版本记录前与公文正文装订在一起。一般使用官方文件的标题,顶部方框标识文件编号,然后标识附件(或序列号)。
排列单词“附件”时,文本底部有一个空行,后跟一个全角冒号和附件的名称(即附件的格式为附件:×××)。使用附件2及其序号,并使用附件的标题。附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用“附件”一词和附件的序号,即文本。在日期之前,标准列出如下:所有正式文件都必须是发布日期之前的附件,包括信件和通知。
附件的标题排列在版本第三行的中间。如果有多个附件,我特此请求附件:。“附件”一词后面是全角冒号和名称,名字后面不需要标点符号。如果有序列号,则使用阿拉伯数字,宋体,大胆居中。,写在左边两个空格处,用小字体,在红色分隔线下两个空格的位置排列,居中一行或多行排列;回行时,字义要完整,排列要对称,长度要合适,间距要适当,标题排列应该是梯形或菱形。
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