公文的格式和样式如下:公文的格式。标题:发证机构名称、理由和说明，正文:请示理由:陈述情况，说明理由，表达感情的必要性和可能性，最后用于此目的，请示如下，需要说明的事项:详细说明对说明的要求，如要求的商品名称，写对方公司全称就行了，既正式又安全。因为毕竟是公函，所以不能像私函那样随意，最好用对方公司自己的正式名称称呼对方，这样表示对对方的尊重，也不会出错，为了省事，你不必每次都在信中写全名。
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