公函应严格按照官方文件的格式，一般指正式信函和某些语言的结尾词，如通知、答复和通知。结尾语是公文的语言风格之一，其他一般信函更加灵活方便，也可以按照公文的格式和书写要求办理，一封信的主要内容应该具有单一性的特点，一封信应该只写一项，（一）严格按照公文格式书写。
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