公文格式,即公文规范样式,是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的效力,公文的格式为\\\\x,正文是公文的主体部分,公文的格式要求(简称三要素):标题、正文和版本。
用于表达公文内容和传达发文机关的意图。在撰写公文之前,我们应该把握写作目的或发文的行政意图,了解阅读对象的具体情况,将自己置于发文的主体地位,围绕主题内容提炼我们的观点,遵循语言的既定格式,明确表明我们支持和反对的内容,明确具体地指出我们应该做什么和不能做什么。公文写作的一般要求与公文标题是三要素,而公文标题是其中的重要组成部分。
(公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成,称为公文标题的“三要素”。其特点是每篇都有一个相对固定的顺序位置,准确而简要地反映公文的主要内容,使收件人和读者可以直接从标题中知道文件的功能并了解文件的原因和概况,标点符号是否正确,包括文档构成、文档纸张和装订要求。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关(或加盖公章)、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
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