发文:指单位下发的正式文件；发送信件或文件。《党政机关公文处理条例》规定，公文编号由发文机关的字、年、序号组成，文号中“字”与“法”的区别:都是表示范围的词，如某市财政局发文字号为“X市财政”，正文中向上级报送的文件一般用文字书写；在书写中，一般用于向下级或单位部门发送文件；在写作中，普通信函用于向同级单位发送文件。
文号的三个部分，即机构代字、年号和序号，应是完整的、不可缺少的，它们之间不能随意加“字”和“首”字。现在的官方文件基本都是无字的，包括中央文件，英山县委办公室还是那个例子。例如，国务院使用“国发”而不是“郭子”或“国发子”。文字是官方文件。公文的编号一般包括机关代字、年号和顺序号。实际上，目前在公文处理中基本停止了“X”的用法，“X”的使用范围很广。
“发”一般指在较大范围内张贴，如县里的工作等。，而且“字”的范围会小很多，发送文件常用于政府机构和单位的官方文件；发函的概念有更广泛的外延，除了政府机构、企业和机构外，它还经常被使用。②法正，我从未见过带有“文”的指称，这肯定不是标准用法。如:“国发”，“字”:是多余的写法。关于语言使用的议案或报告应由县长签署。
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