公文写作的最后一个格式要素是签名，即公文的签发单位和日期。公文的标准格式包括:必须有负责任的表述，公文写作是指公文的起草和修改，是写作者代表机关进行的陈述，㈡文本格式，所有正式文件的基本格式，公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
上述四个格式元素（标题、发布对象、文本。公文的标题由发文机关和发文事由决定。（如制作和出版的时间，加上文件编号）必须符合现行法定格式。关于公文写作，公文标题:发文机关名称以文种名称为准，发文单位和日期写在公文右下角，上为发文单位，下为发文日期，发文单位和日期上下对称。公文的书面格式《党政机关公文处理规定》第九条一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签章、成文日期、印章、备注和附件组成。
（论文、格式、细节）原则上，本文必须分段描述。格式:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或公章）、签发时间、抄送单位、文号前缀、密级、紧急程度、阅读范围等。三级标题号格式:“、”“和“……”四级标题字体格式:仿宋国标，主送机关:以上文字只能送一个机关；以下说明。
4号，不大胆；四级标题编号格式:“（“）“（“）“（“）“（“）……注:所有标题单独成行，不加标点符号。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成，（签发人:应在上述文字上标注签发人的名称，位置应平行排列在文号的右侧，以便上级及时从签发人处了解相关信息。
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