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事实包括直接发生和间接引用。公文中反映的情况主要是指直接发生的、被发现和总结的事实，即本地区、本部门、本单位遇到的问题，发生的事情(过程、动向)和工作过程(做法、经验)。在公文中，采用具体实例、现象总结、数值统计的形式。这个直接事实就是第一手材料。此外，事实公文还包括间接的例子、总结、数字、经验和成就。