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 公文的正确格式

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公文的格式参考了公文的整体格局和公文的外部组织形式。公文有固定的结构形式,要求结构完整,标识准确,各单元一致。为了提高公文的质量,党和国家对公文的格式作了具体规定。例如,2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文办理办法》第三章“公文格式”规定:“公文一般以密级和期限、紧急程度、签发机关、文号、签发人为标志。

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根据以上内容,公文的结构形式可分为眉头、主体、盘录三部分。眉是文件前缀,又称文件前缀,由公文份数、密级和期限、紧急程度、签发机关标识、文号、签发人等项组成。(1) 公文份数。指公文印本的编号,标记在文件第一页的左上角。(2)保密级别和保密期限。秘密分为秘密、机密、绝密,在正文第一页右上角标注。

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附录一国家行政机关公文办理办法(2000年8月24日国务院发布,2001年1月1日起施行)第一章总则第一条为了使国家行政机关(以下简称行政机关)办理公文的工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。行政机关的第二条(含电报,下同)是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范样式的文件,是依法行政和公务活动的重要工具。

第四条公文办理应当坚持实事求是、简便高效的原则,做到及时、准确、安全。第五条公文经办必须严格执行国家保密法律、法规及其他有关规定,确保国家秘密安全。第六条各级行政机关负责人应当高度重视办理工作,模范遵守本办法,加强对办理工作的领导和检查。第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文办理的管理机构,主管本机关的公文办理工作,并指导下级机关的公文办理工作。

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