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第一节信函的含义和特点(1)信函的含义信函是公文中唯一的并列文本，行政公文和党的机关公文都将其列为主要语言。《国家行政机关公文办理办法》对函件的作用作了如下表述:适用于非隶属机关之间的协商、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。《中国共产党(中共)直辖市机关工作条例》公文办理中对信函的定义也类似:用于机关之间讨论工作、提出问题和回答问题，向无隶属关系的有关主管部门请示批准。

很容易理解，一个系统内的对等机关不是下级机关；另外，双方在行政上或组织上都不存在领导与被领导的关系，在业务上也不存在指导与被指导的关系，这些都不隶属于机关，无论双方级别如何。互不隶属的机关之间，上级机关不能对下级机关作出指示或指导公文(个别劝告性通知除外)，下级机关无需向上级机关发送指示和报告。如双方需要协商或请求批准，应使用“函”的并列式。

帮助如下:① 公文 写作是现时代和社会形势发展的迫切需要。任何机关和企业都离不开公文-2/(如通知、会议纪要、信函、简报、讲话等。)，就公文-。②学习-1 写作是每一个从事管理的人更好地履行自己的职责和提高自己的重要途径写作。尤其是现在，科技的发展只能归功于手机的兴起。企业的办公室往往以电子公文为主。

借鉴国家行政机关办法公文，语言为“通知”或“函”。通知:通知适用于下级机关批复的公文，转发上级机关和非直属机关的公文；发布规定；传达要求下级机关办理和有关单位需要了解或共同落实的事项；干部任免或聘用。大部分通知从属于公文。函件:适用于无隶属关系的机关之间的协商、问答、请示批准、答复审批事项。另外，最好将组织机构图和负责人名单作为附件发送。

业务请直接联系负责人。XX公司附件一:XX公司组织机构图XX公司各部门负责人名单或:XX公司关于公布组织机构及负责人名单的函X公司:为密切代理商与公司的联系，提高沟通效率，现将我司组织机构及负责人名单发给您。业务请直接联系负责人。

第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。

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1。公文写作有多少种语言公文行政机关的种类主要包括:(1)命令(令)适用于根据有关法律颁布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。(二)决定适用于对重要事项或者重大行动作出部署，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关作出的不适当的决定。(三)公告适用于国内外重大事项或法律事项的公告。(四)公告适用于社会各有关方面应当遵守或知晓的事项的公告。

(六)通报适用于表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况。(七)议案适用于各级人民* * *依照法定程序提请本级人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议。(八)报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问。(9)请示适用于向上级机关请示和批准。(十)答复适用于对下级机关请求的答复。(十一)意见书适用于对重要问题提出意见和解决方案。

企业公文。经济工作者，特别是企业领导，企业文员(包括办公室主管和秘书、公关、档案管理员等，)一定要懂。熟悉公文系统和操作程序，负责公文撰写和制作工作，并负责处理公文-3/领导，还要精通公文。技巧和方法，公文属于应用文的范畴，具有应用文的各种特征。企业 公文除了国家行政机关的基本特征之外，还有自己的特点，它综合表现在以下几个方面。