大红头和小红头通常与文档前缀中使用的单词大小有关。当然,红头也与文件编号有关,落款在正文的右下角,是签发单位的落款位置,也就是公司名称,要求写全名,并与公章名称一致,使用文档编号,它平行排列在文档编号的右侧。文件编号留空,国内一般使用文件纸,签发人是指代表机关签署公文的领导的姓名,提交的正式文件应标明签发人的姓名。
(三)发文字号必须由机关代字、发文年份和发文序号三部分组成。行政性、事务性和非机密公文,以及下级机关向上级机关的行文。发行单位名称下方为出版日期,印章置于发行单位名称和出版日期中间。根据工作需要和保密程度,有些公文需要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期下方,抄送抄送单位上方左侧,并括在括号内。
投寄文件纸张的尺寸可根据实际需要决定。如果公文中有附件,则在正文中安排“留白”一词。
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