文章小标题的格式和正式文件格式(信函、请示、报告、通知和规定的正式文件格式)适合非附属机关相互协商、提问和回答问题以及请求有关主管部门批准。附件的格式与正文的格式相同,除非另有规定,一般使用正式文件格式的所有要素,撰写文章标题的基本规则是将其安排在中间,字体大小应大于正文,字体应与正文不同,上下行应留空。
无存根打印介绍信的内容和格式与手写介绍信基本相同。这里主要介绍带存根的介绍信。公文一般都有一定的时间限制,尤其是有明显时间要求的公文。如果超过时限,工作将被延误并造成损失。文件编号应排列在附件左上角第一行的顶部方框中,然后应标明“附件”字样和附件的序号。公函包括标题、主送机关、正文、签发机关、日期和公函通知的事项。
带存根的打印介绍信一般由三部分组成:存根联、正式联和线缝。存根部分(存根部分的第一行中间写有“介绍信”字样,版本注释(1)版本注释中的分隔线版本注释中的分隔线与版本中心的宽度相同。如果附件和正文不能装订在一起,文档必须快速及时地完成,同时又不丧失其时效性,文体“五查五改”:检查体裁、标题、主抄送单位、附件、附加标识等是否存在问题,如有问题进行更正。
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