通报它具有认识和引导的功能，对下级机关来说，它的引导作用比指挥作用更重要,有些通报还以报纸、广播、张贴的形式出现,通知适用于公文对下级机关的分批和公文对上级机关和非下级机关的转发,报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回答上级机关询问的公文,通报通报的含义和特点用于表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况公文语言。
通报通报的含义和特点用于表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况公文语言。通报它具有认识和引导的功能，对下级机关来说，它的引导作用比指挥作用更重要。通报政府机关、企事业单位使用，下行和平行均可。有些通报还以报纸、广播、张贴的形式出现。通报的分类根据通报的功能和适用范围可分为三类:褒扬善行；处理事故，批评错误；传达重要精神和情况。值得注意的是，情况通报具有一定的指导作用，领导机关使用是合适的。目前一些机关组织的定期或不定期的“情况通报”就属于这一类。
通知适用于公文对下级机关的分批和公文对上级机关和非下级机关的转发。通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。该函适用于挂靠机关前的谈判工作、提问和回答问题、请示批准和回答审批事项公文。意见提出意见和解决方案公文，可以发表意见、汇报意见、平行意见。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回答上级机关询问的公文。决策一般以领导机关或组织的名义作出，应由下级机关和组织知晓或执行。公告适用于对外公布重要或法定事项公文 Circular是党政机关、社会团体或企事业单位用于在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或知晓的事项的周刊性知识文件。
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