在公文处理中，不规范盖章有以下几种表现:应加盖公章而未加盖的；不该盖章的都盖章了；字头发证机关标识与签字处印章不一致。公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证，；主办单位的印章在前面；两个印章都有日期，而且印章是红色的，正确的做法应该是先写字再盖章。
多页文件和材料应加盖骑缝章，以防止加盖公章后被替换。印章是红色的。只能使用相同的密封方法。联合书写需要两枚印章时；主力，机关封在前面；当两枚印章都盖有书写日期和印章时，当需要两枚印章共同书写时，应打开书写日期，并在左右两边留空。封的时候不要压文字，要加盖下一年。两个单位联合行文盖章的方法在党政机关公文格式中有明确规定:联合行文时，发文机关的签名一般按发文机关顺序排列在相应位置，印章一一对应、无误，发文机关的签名按下居中，最后一枚印章无误。
先盖章再写字，字的墨水就盖在印泥上了。为了确保密封件排列有序，两个密封件不会相交或相切。中国旧社会的公文都是直写竖写，成文日期写在公文的末尾，并要求顶框直写一行。印刷时（多为大方形印章），年份下的年份首数印在上印边，月份印在下印边，即为“同年之月”。如果墨水是黑色的，印泥是红色的，那么黑色覆盖了红色。
也可以加盖印章，不用发证机关书写。盖企业名称，有的在抬头，有的在信笺，有的在公文末尾，签发机构将其写在文本的右下角，也称为签名。官方文件、证书、信件等，在签字处盖章，除了签字处，合同还必须加盖骑缝章。中华人民共和国成立后，国家机关印章改为圆形，除了“会议纪要”和通过电报发送的正式文件。盖章时，应打开书写日期。
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