公文写作要注意

所谓公文，是公文的简称，是国家机关在行政管理过程中按照规定格式制作的书面材料。公文的类型主要有:命令、议案、决定、公告、通报、报告、请示、答复、意见、信函、会议纪要等。在各类企业中，公文指商业公文。主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、演讲稿、可行性报告、工作总结、市场调研报告、说明等。公文要写的步骤和方法公文要写的步骤和方法与一般文章基本相同。

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公文 写作语言使用注意事项公共基础知识的范围比较广，主要包括:政治、法律、科技、管理、人文科学公文写作等等。1.公文语言特点:庄重、准确、简洁、凝练、严谨、规范。(1)庄重:语言凝重，风格庄重。(2)准确性:语言真实准确，无虚假错漏，褒贬得当，意思明确，真实。

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(4)精炼:语言简明扼要，精当不繁，服从写作目的和表达主题的需要，详略分明，有所省略。(5)刚性:语言意义确切，语句严谨细致，分寸得当。避免模棱两可，模棱两可。(6)规范性:陈述既符合语法和逻辑原则，又符合公务活动的特殊规范性要求。2.公文中需要历史年号时，先写公历年份，再在括号中写历史年号；避免使用“今年”、“明天”、“本月”等时间代词，只有借助其他时间概念才能准确理解；禁止使用“上月之前”、“去年之后”等词语，如1912年(中华民国元年)。

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1。发文管理注意事项: (一)草稿1。公文注意A4纸，将WORD页面设置为上面3.7厘米，下面3.5厘米，左边2.8厘米，右边2.6厘米。2.公文标题标注宋二号(无需加粗)。公文正文仿照微软雅黑三号，如果正文中有需要强调的标题，不要仿宋体黑体，要黑体。段落间距是30磅的固定值。3.电子公文无需署名，书面时间必须为中文格式。

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4.人名、地名、数字、引文准确无误。引用公文时，应先引用标题，再触发文号。文件编号应在文件标题后的括号中标明。如《绍兴市国家税务局关于XX 2004年工作的通知》(绍国税发〔2004〕444号)。5.Draft 公文结构层次号，第一层是“我”，第二层是“(我)”，第三层是“1。”而第四层是“(1)”。公文中的数字应使用阿拉伯数字，但书写时间、某些结构层次的序数、词、词组、成语、缩略语、修辞句中用作语素的数字除外。

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主题的功能。公文是实现机关管理功能的工具和手段。在公文中，什么是鼓励遏制，什么是支持反对，什么是允许不允许，什么是褒贬，什么是不允许，什么是提倡禁止，什么是做什么是制止，说得非常清楚。材料的可靠性。公文中使用的事实材料、数字材料、理论材料，以及所依据的法律、法规、方针、政策，必须真实准确，不得有任何臆想、捏造、捏造。结构的逻辑。

公文写作要求如下:确定文档主题明确:在写公文的时候，首先要确定文档主题明确。文章的篇幅要让读者一目了然，主要内容描述要详细，作者思路要清晰，思想表达要清晰易懂，不能有歧义，这样才能让收件人理解文章的信息，并据此处理。匹配正确的格式:公文不仅内容重要，格式也很重要，比如公文的标准格式由标题、正文、附件、签名等部分组成。应该标准化，符合标准，保证易读。